127018, Москва, ул. Двинцев, 12, к.1, стр. "С"
Мы используем cookie. Во время посещения сайта вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ.
Вакансия:
Бизнес-ассистент руководителя
Бизнес-ассистент руководителя
Обязанности:
- Административное сопровождение и координация рабочего графика: ведение календаря MS Outlook, планирование встреч, переговоров, командировок, деловых мероприятий.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями для обеспечения эффективного выполнения задач и координации бизнес-процессов.
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
- Работа с распорядительной документацией (приказы, распоряжения), ведение делового документооборота.
- Информационно-аналитическая поддержка: сбор данных, подготовка отчетов. Подготовка презентаций, таблиц в Excel и текстов для публичных выступлений и внутренних встреч.
- Координация деловых поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов.
- Решение оперативных задач и бизнес-поручений, способствующих повышению эффективности работы руководителя и бизнеса в целом.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (будет преимуществом - опыт работы в Нефтесервисе, Промышленности);
- Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, 1С);
- Сильные организаторские и коммуникативные навыки: выстраивать контакты, договариваться, быть дипломатичным;
- Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные;
- Высокий уровень ответственности и ориентация на результат, педантичность и внимание к деталям.
- Работа в офисе 5/2;
- Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
- Работа в команде профессионалов, система наставничества;
- Дополнительное обучение, повышение квалификации,
- Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
- Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
- Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
- Премии за отличную работу;
- Система дополнительного премирования за личные достижения;
- Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Нет подходящей вакансии?
Заполните форму, и мы проконсультируем вас по актуальным открытым позициям.
Получить предложение о работе
Преимущества работы:
-
Конкурентная заработная плата
Высококонкурентный уровень и расширенная социальная политика -
Карьерный
ростВозможности для повышения квалификации и продвижения -
Современное
оборудованиеРабота с передовыми технологиями и инструментами -
Обучение
и развитиеПрограммы обучения и повышения квалификации для сотрудников -
Безопасность
трудаСтрогие стандарты охраны здоровья и безопасности -
Командный
духДружелюбная атмосфера и поддержка коллег -
Участие в
интересных проектахВозможность работать на крупных и значимых отраслевых проектах
О нас
-
Более 20 на рынке
Отечественного нефтесервиса -
4 300+
Высококвалифицированных сотрудников -
Богатая история
С 2007 по 2022 год компания входила в группу Halliburton -
Присутствие в основных нефтегазовых регионах России
Отзывы сотрудников:
Здесь вы найдете честные и открытые отзывы, которые помогут оценить рабочую атмосферу и культуру компании.
15 секунд
На заполнение отклика
Бизнес-ассистент руководителя
Помощник руководителя (административный ассистент): кто это и чем он занимается?
Помощник руководителя (административный ассистент) - это правая рука топ-менеджера, который берёт на себя организационные задачи, освобождая время руководителя для стратегических решений. Он координирует график, планирует встречи и командировки, ведёт протоколы, контролирует поручения и готовит аналитические отчёты. Без такого специалиста эффективность руководителя падает: срываются дедлайны, путаются приоритеты, теряются важные документы.
Кто это с точки зрения бизнеса?
Это «фильтр и диспетчер». Он отсеивает несрочные вопросы, договаривается с другими отделами, следит за исполнением решений. Его работа — сделать работу босса максимально продуктивной.
Чем занимается ежедневно:
Почему профессия в топе?
Хороший помощник умножает продуктивность руководителя. Административный ассистент - это тот, кто превращает хаос встреч и документов в стройную систему, где ничего не теряется и всё делается вовремя.
Помощник руководителя (административный ассистент) - это правая рука топ-менеджера, который берёт на себя организационные задачи, освобождая время руководителя для стратегических решений. Он координирует график, планирует встречи и командировки, ведёт протоколы, контролирует поручения и готовит аналитические отчёты. Без такого специалиста эффективность руководителя падает: срываются дедлайны, путаются приоритеты, теряются важные документы.
Кто это с точки зрения бизнеса?
Это «фильтр и диспетчер». Он отсеивает несрочные вопросы, договаривается с другими отделами, следит за исполнением решений. Его работа — сделать работу босса максимально продуктивной.
Чем занимается ежедневно:
- Координация рабочего графика. Ведёт календарь в MS Outlook, планирует встречи, переговоры, командировки, деловые мероприятия. Предотвращает конфликты по времени.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями. Обеспечивает выполнение задач, связывая руководителя с другими отделами. Контролирует бизнес-процессы.
- Ведение протоколов и контроль поручений. Фиксирует решения на совещаниях, назначает ответственных, отслеживает сроки. Напоминает о приближающихся дедлайнах.
- Работа с документацией. Готовит приказы и распоряжения, ведёт деловой документооборот. Проверяет правильность оформления.
- Информационно-аналитическая поддержка. Собирает данные, готовит отчёты, создаёт презентации и таблицы в Excel. Пишет тексты для публичных выступлений.
- Travel-поддержка. Бронирует билеты и гостиницы, оформляет командировочные документы.
- Решение оперативных задач. Выполняет бизнес-поручения, повышая эффективность работы руководителя и компании.
Почему профессия в топе?
Хороший помощник умножает продуктивность руководителя. Административный ассистент - это тот, кто превращает хаос встреч и документов в стройную систему, где ничего не теряется и всё делается вовремя.
Важно отметить, что информация о вакансиях, размещённая на нашем сайте, актуальна на момент её публикации. Мы стремимся предоставить вам наиболее точную и актуальную информацию, однако, пожалуйста, учтите, что условия работы и требования к кандидатам могут быть изменены без предварительного уведомления.
Также обращаем ваше внимание, что мы не несём ответственности за любые неточности или ошибки в описании вакансий. Если у вас возникли вопросы или сомнения относительно какой-либо вакансии, рекомендуем связаться с нашим отделом кадров для получения дополнительной информации.