127018, Москва, ул. Двинцев, 12, к.1, стр. "С"
Мы используем cookie. Во время посещения сайта вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ.
Вакансия:
Административный специалист
(Ташкент - Узбекистан)
Административный специалист
(Ташкент - Узбекистан)
Обязанности:
Требования:
Условия:
- Ведение документооборота в 1С и его контроль;
- Обработка реестров и закрытие счетов;
- Подготовка заявок на обеспечение;
- Проверка первичной документации и предоставлению заказчику;
- Оформление пропусков на сотрудников и технику;
- Выполнение поручений прямого руководителя и руководителей проектов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на административных позициях;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК и орг. техники, приветствуется знание 1С.
Условия:
- Работа в офисе "БурСервис" г. Ташкент (Узбекистан);
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день.
Нет подходящей вакансии?
Заполните форму, и мы проконсультируем вас по актуальным открытым позициям.
Получить предложение о работе
Преимущества работы:
-
Конкурентная заработная плата
Высококонкурентный уровень и расширенная социальная политика -
Карьерный
ростВозможности для повышения квалификации и продвижения -
Современное
оборудованиеРабота с передовыми технологиями и инструментами -
Обучение
и развитиеПрограммы обучения и повышения квалификации для сотрудников -
Безопасность
трудаСтрогие стандарты охраны здоровья и безопасности -
Командный
духДружелюбная атмосфера и поддержка коллег -
Участие в
интересных проектахВозможность работать на крупных и значимых отраслевых проектах
О нас
-
Более 20 на рынке
Отечественного нефтесервиса -
4 300+
Высококвалифицированных сотрудников -
Богатая история
С 2007 по 2022 год компания входила в группу Halliburton -
Присутствие в основных нефтегазовых регионах России
Отзывы сотрудников:
Здесь вы найдете честные и открытые отзывы, которые помогут оценить рабочую атмосферу и культуру компании.
15 секунд
На заполнение отклика
Административный специалист (Ташкент - Узбекистан)
Специалист по документообороту и административной поддержке: кто это и чем он занимается?
Специалист по документообороту и административной поддержке (офис-менеджер) - это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу Ташкентского офиса (филиал нефтесервисной компании "БурСервис" в Узбекистане) и помогает руководителям проектов. Он ведёт документооборот в 1С, обрабатывает реестры, закрывает счета, подготавливает заявки на обеспечение и оформляет пропуска на сотрудников и технику. Без него бизнес-процессы тормозятся: теряются счета, задерживаются поставки, а персонал не может попасть на объект.
Кто это с точки зрения бизнеса?
Это «административный центр тяжести». Он берёт на себя всю рутину, позволяя руководителям и инженерам сосредоточиться на основных задачах. Его точность и скорость напрямую влияют на финансовую дисциплину и сроки выполнения проектов.
Чем занимается ежедневно:
Почему профессия востребована?
Без квалифицированного админперсонала хаос в документах и заявках неизбежен. Специалист по документообороту и административной поддержке - это операционная память компании, которая не даёт проектам застрять в бумажной волоките.
Специалист по документообороту и административной поддержке (офис-менеджер) - это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу Ташкентского офиса (филиал нефтесервисной компании "БурСервис" в Узбекистане) и помогает руководителям проектов. Он ведёт документооборот в 1С, обрабатывает реестры, закрывает счета, подготавливает заявки на обеспечение и оформляет пропуска на сотрудников и технику. Без него бизнес-процессы тормозятся: теряются счета, задерживаются поставки, а персонал не может попасть на объект.
Кто это с точки зрения бизнеса?
Это «административный центр тяжести». Он берёт на себя всю рутину, позволяя руководителям и инженерам сосредоточиться на основных задачах. Его точность и скорость напрямую влияют на финансовую дисциплину и сроки выполнения проектов.
Чем занимается ежедневно:
- Ведение документооборота в 1С и его контроль. Регистрирует входящие и исходящие документы, отслеживает их движение, проверяет корректность заполнения реквизитов. Обеспечивает архивное хранение.
- Обработка реестров и закрытие счетов. Принимает и сверяет реестры от поставщиков или подрядчиков, готовит к закрытию, контролирует своевременность оплат.
- Подготовка заявок на обеспечение. Собирает потребности подразделений (канцелярия, хозтовары, оргтехника, расходные материалы), оформляет заявки в закупочный отдел или поставщикам.
- Проверка первичной документации и предоставление заказчику. Проверяет счета, акты, накладные, ТТН на наличие ошибок. Комплектует пакеты документов для заказчика по закрытым этапам работ.
- Оформление пропусков на сотрудников и технику. Взаимодействует со службой безопасности режимных объектов, готовит заявки на пропуска для персонала и автомобилей.
- Выполнение поручений руководителей. Помогает с подготовкой отчётов, организацией встреч, бронированием билетов, рассылкой писем.
Почему профессия востребована?
Без квалифицированного админперсонала хаос в документах и заявках неизбежен. Специалист по документообороту и административной поддержке - это операционная память компании, которая не даёт проектам застрять в бумажной волоките.
Важно отметить, что информация о вакансиях, размещённая на нашем сайте, актуальна на момент её публикации. Мы стремимся предоставить вам наиболее точную и актуальную информацию, однако, пожалуйста, учтите, что условия работы и требования к кандидатам могут быть изменены без предварительного уведомления.
Также обращаем ваше внимание, что мы не несём ответственности за любые неточности или ошибки в описании вакансий. Если у вас возникли вопросы или сомнения относительно какой-либо вакансии, рекомендуем связаться с нашим отделом кадров для получения дополнительной информации.