Административное сопровождение и координация рабочего графика: ведение календаря MS Outlook, планирование встреч, переговоров, командировок, деловых мероприятий.
Взаимодействие с внутренними подразделениями для обеспечения эффективного выполнения задач и координации бизнес-процессов.
Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
Работа с распорядительной документацией (приказы, распоряжения), ведение делового документооборота.
Информационно-аналитическая поддержка: сбор данных, подготовка отчетов. Подготовка презентаций, таблиц в Excel и текстов для публичных выступлений и внутренних встреч.
Решение оперативных задач и бизнес-поручений, способствующих повышению эффективности работы руководителя и бизнеса в целом.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет(будет преимуществом - опыт работы в Нефтесервисе, Промышленности);
Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, 1С);
Сильные организаторские и коммуникативные навыки: выстраивать контакты, договариваться, быть дипломатичным;
Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные;
Высокий уровень ответственности и ориентация на результат, педантичность и внимание к деталям.
Условия:
Работа в офисе 5/2;
Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
Работа в команде профессионалов, система наставничества;
Дополнительное обучение, повышение квалификации,
Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
Премии за отличную работу;
Система дополнительного премирования за личные достижения;
Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.